誠信經營

法規遵循

本公司為落實誠信經營政策、健全發展以及良好商業運作，訂有「誠信經營作業程序」，規範本公司及集團企業與組織董事、經理人、受僱人、受任人及具有實質控制能力之人執行職務時應遵循之道德標準及行為規範；除嚴格遵循相關法令以及禁止不誠信行為外，更明訂應本於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動，制定以誠信為基礎之政策，並建立良好之公司治理與風險控管機制，以創造永續發展之經營環境、追求整體最大利益及致力於永續發展。

員工行為規範

本公司訂有員工行為規範，作為同仁在工作上的最高標準，要求同仁於處理公司業務及個人工作時，須恪遵法令及公司內部規定，絕不可涉入任何非法、損及公司形象、名譽及權益的行為，亦不可涉入營私舞弊之不當行為。員工行為規範包含各個面向，納入聯合國人權宣言、全球盟約與國際勞動組織相關之人權規範、反歧視等相關精神。

反貪腐

本公司設有稽核室，隸屬於董事會，訂有內部稽核規程，覆核公司作業程序的內部控制，協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作，並定期就相關業務流程進行評估遵循情形，作成報告。本公司鼓勵內外部透過安全保密投訴管道舉報道德相關議題，於懷疑或發現公司或員工有違反法令規章或道德行為準則之行為時，除向經理人、內部稽核主管或其他適當人員呈報外，也可透過公司網站及內部網站所設的獨立檢舉信箱(109@Flexium.com.tw)及專線(電話07-7871008 分機109)舉報；收到案件後，由內部的道德管理委員會，以機密方式進行調查。在反貪腐部分，也將範圍擴及供應商管理，本公司也要求預估年交易金額新台幣壹佰萬元(含)以上之新供應商全數簽署「廉潔承諾書」。

誠信經營專職單位之執行情形

依照台郡科技「道德管理委員會設置與運作管理辦法」的規定，本公司設有「道德管理委員會」，設置委員三人，委員人選由董事長直接指派，負責投訴案件的受理及調查、推動本集團誠信經營、反貪腐、反賄賂及法令遵循等事宜，於每年度高階主管會議中，就道德風險的評估、檢討及改善提出報告。另外，由公司治理主管至少每年一次向本公司董事會報告其執行情形。

Item	Implement Detail
Supplier Chain Management	The Company requires all new suppliers with an estimated annual business volume exceeding NT$ 1,000,000 to sign the Letter of Commitment for Undertaking Integrity.
Risk Assessment of Ethical Business	The Ethics Management Committee conducts an annual risk assessment of ethical business practices, including business integrity, no improper advantages, and information disclosure, scored on a five-point scale in terms of risk severity (S), occurrence (O), and detectability (D). The total score (called the “risk priority number”) is determined by multiplying S, O, and D. A total score above 27 indicates that corrective measures must be taken until a specified improvement target is met.
Commitment	All employees to sign Non-Disclosure, Non-compete, and IPR agreements.
Advanced Training	Flexium required to participate in routine anti-corruption and anti-bribery training (including training courses relating to ethical management and anti-corruption). There're 2,251 employees and 1,257 training hours in total.
New Board or Managers	Provide “Declaration of Insider Law” which include declaration obligation and prohibition of insider trading when new board or managers inaugurate.